Comment numériser – procédure pas à pas
La numérisation directe a été testée avec du matériel Canon (Imageformula DR-S250N), Brother (ADS-1200) , Epson Workforce WF-4830. OKI (MC-563). Le traitement des PDFs numériséS a été testé avec du matériel Ricoh. Au besoin vous pouvez ajouter des nouveaux modèles de pages, qui peuvent être affecté à un bénéficiaire de paiements.
- Choisir la source Twain, WIA ou PDFs + chemin du dossier ou glisser-relacher un PDFs
- Eventuellement cocher [x] Affichage interface périphérique, régler sur niveau de gris et 300 dpi (pour les QR-Code), si nécessaire cocher [x] recto-verso
- Cliquer ‘Acquisition d’un document’. Toutes les pages sont lues depuis le scanner ou le dossier PDF en une étape, après l’analyse commence.
Analyse
Le logiciel essaye automatiquement l’analyse avec le modèle QR-BVR bas de page, puis QR-BVR seul, et si aucun succès il va rechercher un IBAN. Vous pouvez aussi ajouter vos propres modèles. La durée d’analyse d’une page est limitée à 5 secondes.
Le traitement est automatique et peut être répété :
- Analyse code QR
- Analyse des champs de données (OCR). Le texte repéré par le cadre rouge ‘Dest’ (destinataire du paiement), est analysé pour déterminer le nom et l’adresse du créancier (Acquisition Texte OCR), des références, date ou montants.
- Enregistrement manuel ou automatique (si données complètes)
- Indexation du contenu par OCR (automatisé)
La case à cocher ‘Affiche choix lors Enregistrement’ permet une confirmation après chaque page. Autrement la procédure est automatique avec arrêt si la facture n’est pas complète.
Clic dans une zone et lasso: Vous pouvez ajuster les paramètres par rapport à votre scanner. Les coordonnées sont en mm (par rapport au coin gauche de vos pages A4). Le lasso permet de repositionné un élément. Les 3 modèles de page fournis sont en lecture seule.
Pour répéter l’analyse d’un page faire Acquisition Code QR, ou Acquisition élément onglet actif ou OCR. la zone analysée sera automatiquement étendue vers le haut, la gauche, la droite et le bas.
Finalement faire Enregistrer ou Ignorer. Pour plus de détail voir notre documentation PDFs
Pour vos requêtes de support ou suggestion: Joindre une copie de la facture à numériser (pdf)