Scan-Express

Trafic de paiement

Bienvenue sur scan-express.ch

Trafic de paiement – GED Gestion électronique des documents

Le compagnon de Erp-Express.ch – gestion commerciale

Notre  application pour numériser vos documents et factures d’achats, avec reconnaissance de texte OCR, traitement code QR ou IBAN, idéal pour effectuer vos paiements. gérer vos documents et faire vos recherches

Fonctionnalités

  • Numérisation des factures QR avec un scanner de bureau ou celui de votre imprimante 
  • Traite les factures / documents PDFs avec plusieurs pages. Glisser-relacher des factures reçue par e-mail.
  • Reconnaissance de texte OCR (Optical Character Recognition), recherche sur les mots clés, les montants
  • Visionner vos documents, exporter en PDFs
  • Réconciliation comptable – avec les données de la banque (EBICS) – pour confirmer les paiements  et établir le journal
  • Export des données des paiements et/ou du journal en comptabilité.
  • créer des factures QR avec ERP-Express – version 64 bits – document commerciaux et tenue de la comptabilité

Avantages

  • Gain en efficacité – Vous n’avez plus besoin d’ouvrir l’e-banking pour vos paiements, les encaissements, et consulter les mouvements du compte  – Swiss EBICS est inclus sans supplément
  • Glisser-relacher une QR-facture PDF depuis Outlook et faire le paiement prend moins d’une minute et vous en avez la trace ansi que la confirmation . Pour une facture en Euro le montant effectif en CHF sera inscrit.
  • La tenue des comptes est automatisée. Le journal vous permet de consuler les soldes rapidement.
  • Conserver vos documents – et les retrouver facilement – partager en réseau
  • Pas besoin de lecteur scan eye ou de stylo lecteur (utilise le scanner de votre imprimante ou votre copieur).
  • Glisser-relacher les factures PDFs depuis Outlook ou une page internet, ou les traiter depuis un dossier
  • GRATUIT – jusqu’à 100 paiements. Support par e-mail ou Télémaintenance Fixme.it.
  • Lit aussi les documents numérisés au format image BMP, PNG, et ligne ESR via copier-coller (par ex. décompte TVA)
  • Modèle de mise en page de facture avec fonction import/export – créer vos propres modèles
  • Numérisez les tickets de caisse, relevé de carburants, quitances de la poste au format 80mm
  • Base de données locale, cloud privé (linux , windows) ou cloud (Client / Server)
  • Multi-société – Multilingue ( F / D / E / I ) – Plusieurs comptes bancaires
  • Codes de couleur libres pour chaque status

Traitement des factures

  • Lecture et interprétations des codes QR
  • Reconnait les codes Swico des BVR-QRs ( date/no de facture, délai de paiement)
  • Recherche du bénéficiare à l’aide de l’IBAN, du no de TVA, ou analyse du bloc d’adresse  pour les factures sans bulletin de versement
  • Permet d’archiver le contenu des factures. Faire des recherches sur les montants, mot clés

Faire vos paiements

  • Création des ordres de paiement norme ISO 20022 et variante pour la Suisse (pain.001.001.03.ch.02), validation XML
  • Ordres de paiements validés –  https://validation.iso-payments.ch/ (Six payment)
  • Paiement en CHF, Euros, USD, GBP, Logo SEPA quand les couts réduit sont valable.
  • Transmission sécurisée à la banque via EBICS, confirmation des paiments et montant.

Encaissements

  • Récupération automatique des fichiers vers un dossier (Lit les CAMT tout seul) , traitement automatique avec ERP-Express.

Interface / connecteur

  • Reprise des données Winbiz commerce et comptabilité
  • Export Comptable: Winbiz, Cresus, Banana (autre sur demande, format csv, xml, etc)
  • Ventilation dans les comptes, avec données TVA, monnaie étrangère ( préparation à la ventilation en compta )
  • Comptabilité avec Erp-Express

D’où vient Scan-Express

Scan-express est une application développée avec Windev 2024 (pcsoft.fr). Le traitement EBICS est en C# (c-sharp). OCR est basé sur Tesseract (natif Windev ou 5.2). Les QRs sont décodés (natif Windev ou avec ZXing). Un hébergement est également proposé sur Infomaniak.com ( en Suisse ). Une réalisation de Dupuis Informatique Martigny. C’est une version 32 bits , avec le support pour Twain. ERP Express est plus complet est tourne en 64 bits (scanner interface WIA – Windows Image Acquisition)

Nos autres applications de productivité

https://erp-express.ch        Gestion commerciale simple intégrant Scan-express et EBICS, en version 64 bits

https://www.mobibiz.ch    Solution de mobilité pour Smartphone Android

https://pinger.ch                Pinger – Surveillance réseau – pinger

Installer Scan-Express (anciennement ScanToPay)

Télécharger ici                  Version 1.7 / 11.04.2024 (ou plus récent)

Eventuellement, si vous avez des erreurs .net (Windows Seven) :

Microsoft Runtime pour C++ (prérequis), Microsoft Dotnet 6.0 Runtime (prérequis)

(Si pas installé l’OCR et le QRDecoder ne vont pas fonctionner, erreur DLL ou .NET signalée)

Le programme d’installation est électroniquement signé (certificat)