So digitalisieren Sie – Komplettlösung zum Scannen
Das direkte Scannen wurde mit Geräten von Canon (Imageformula DR-S250N), Brother (ADS-1200) und Epson Workforce WF-4830 getestet. OKI (MC-563). Die Verarbeitung gescannter PDFs wurde mit Ricoh-Hardware getestet. Bei Bedarf können Sie neue Seitenvorlagen hinzufügen, die einem Zahlungsempfänger zugeordnet werden können.
- Wählen Sie Quell-Twain , WIA oder PDFs + Ordnerpfad oder ziehen Sie PDFs per Drag & Drop
- Ggf. prüfen [x] Periphere Schnittstellendarstellung, auf Graustufe und 300 dpi (für QR-Code) stellen, Ggf. [x] doppelseitig prüfen
- Klicken Sie auf „Dokumentenerfassung“. Alle Seiten werden in einem Schritt vom Scanner oder PDF-Ordner gelesen.
Analysieren
Die Software versucht automatisch die Analyse mit der Fußzeile des QR-BVR-Modells, dann QR-BVR allein, und sucht bei keinem Erfolg nach einer IBAN. Sie können auch Ihre eigenen Vorlagen hinzufügen. Die Analysezeit einer Seite ist auf 5 Sekunden begrenzt.
Die Verarbeitung erfolgt automatisch und kann wiederholt werden:
- QR-Code-Analyse
- Datenfeldanalyse (OCR). Der durch das rote Kästchen gekennzeichnete Text wird analysiert, um Namen und Adresse des Zahlungsempfänger, Referenzen, Datum oder Beträge zu ermitteln.
- Manuelle oder automatische Speichern (bei vollständigen Daten)
- Inhaltsindizierung durch OCR (automatisiert)
Das Kontrollkästchen „Auswahl beim Speichern anzeigen“ ermöglicht eine Bestätigung nach jeder Seite. Andernfalls erfolgt der Vorgang automatisch mit einem Stopp, wenn die Rechnung nicht vollständig ist.
Klicken Sie in einen Bereich: Sie können die Parameter entsprechend Ihrem Wunsh anpassen. Die Koordinaten sind in mm angegeben (bezogen auf die linke Ecke Ihrer A4-Seiten). Mit dem Lasso können Sie ein Element neu positionieren. Die gelieferten Seitenvorlagen sind schreibgeschützt.
Um die Analyse einer Seite zu wiederholen, führen Sie den Acquisition QR Code oder Erfassung aktives Registerelement durch. Der analysierte Bereich wird automatisch nach oben, links, rechts und unten erweitert.
Wählen Sie abschließend Speichern oder Ignorieren. Weitere Details finden Sie in unseren PDFs
Für Ihre Support-Anfragen oder Anregungen: Rechnungskopie zum Scannen anhängen (pdf)